راهنمای تکمیل پرسشنامه درخواست گواهینامه تسهیلات خدمات ضد انفجار

راهنمای تکمیل پرسشنامه درخواست گواهینامه تسهیلات خدمات ضد انفجار

شماره مدرک : I-O-19

بازنگری : Ver 00

 

 

 

راهنمای تکمیل فرم پرسشنامه درخواست صدور گواهینامه تسهیلات خدمات ضد انفجار (NOBEL CERT Ex service facility)

 

در ابتدای فرم لینک دانلود فرم اطلاعات محل/محلهای موقتی ارائه خدمات تعمیرات، در صورت وجود چنین محل هایی، جهت دانلود، قرار گرفته است تا پس از تکمیل، در قسمت temperory service sites بارگذاری شود.

سپس نوع درخواست باید مشخص شود:

  • صدور اولیه گواهی، یا

  • صدور مجدد گواهی

بخش یکم

  • نام سازمان بطور کامل و عینا مطابق روزنامه رسمی و مدارک ثبتی شرکت، درج شود.

  • نماینده مجاز معرفی شده، باید مسلط به اصول و فرایند ارائه خدمات تعمیرات محصولات ضد انفجار باشد.

  • در قسمت Registered office یکبار ابتدا کل آدرس درج شده و سپس شهر، استان، کشور و کد پستی باید جداگانه درج شوند.

  • در صورتیکه آدرس دفتر اصلی (ثبت قانونی) و آدرس محل تولید یکی باشد، نیازی به تکمیل اطلاعات قسمت Place of service نیست.

  • در صورتیکه سازمان دارای قراردادهای انجام خدمات تعمیرات با کارفرمایان در محل ایشان یا سایر محل های موقتی، خارج از آدرس یا آدرس های مندرج در فرم پرسشنامه باشد، باید فرم اطلاعات محل/محلهای موقتی ارائه خدمات تعمیرات از ابتدای صفحه فرم پرسشنامه دانلود شده و پس از تکمیل، در قسمت temperory service sites بارگذاری شود.

بخش دوم

  • در قسمت Equipment/s under repair, overhaul and reclamation، تکمیل حداقل اطلاعات مربوط به یک تجهیز ضد انفجار مرتبط با خدمات تعمیر، بازسازی و احیاء مندرج در دامنه کاربرد صدور گواهی سازمان ضروری است.

  • نوع حفاظت یا حفاظتهای مربوط به تجهیز ضد انفجار تحت خدمات تعمیر، بازسازی و احیاء مندرج در دامنه کاربرد صدور گواهی سازمان، باید در ادامه نوشته شود.

  • هر گونه استثناء یا محدودیت مرتبط با تجهیز ضد انفجار تحت خدمات تعمیر، بازسازی و احیاء باید درج شود. به عنوان نمونه اگر سازمان، ارائه دهنده خدمات تعمیر موتورهای با حفاظت Exe با ولتاژ پایینتر از یک کیلوولت باشد، باید این عبارت نوشته شود :

Ex e motors, only motors rated <1 kV

  • در صورتیکه درخواست صدور گواهینامه تسهیلات خدمات ضد انفجار، دربرگیرنده فرایند ارائه خدمات برای بیش از یک محصول ضد انفجار باشد، باید مندرجات بیان شده در بالا، برای سایر قسمتها یعنی Equipment 1 ، Equipment 3، Equipment 2 و Equipment 4 نیز تکمیل شود.

  • در قسمت scope of repair and overhaul work ، باید عبارت دامنه کاربرد سیستم مدیریت ارائه خدمات سازمان قید شود و با توجه به اینکه مندرجات این قسمت، عینا در دامنه کاربرد گواهینامه درج خواهد شد، بنابراین باید دقت بسیاری به عمل آید تا عبارت نوشته شده، پوشش دهنده همه تجهیزات مندرج در قسمت قبلی و دربرگیرنده استثنائات و محدودیتهای مربوط به تعمیر و یا بازسازی هر تجهیز باشد. به عنوان نمونه:

Providing repair and overhaul services for Ex e motors, only motors rated <1 kV and Exd electricity generators excluded 1000 kw generators and higher powers

 بخش سوم

  • در فیلد Total Number of Occupied Personnel تعداد کل پرسنل شاغل شرکت درج می گردد.

  • در فیلد No of staff involved in Ex service ، تعداد کل پرسنل شاغل در ارتباط با خدمات تعمیرات ضد انفجار که در درخواست صدور گواهینامه NOBEL CERT Ex service facility قید شده اند، نوشته می شود.

  • در فیلد No of full time staff in Ex service تعداد کارکنان تمام وقت مرتبط با خدمات تعمیرات ضد انفجار درج می گردد.

  • در فیلد No of part time staff in Ex service تعداد کارکنان پاره وقت مرتبط با خدمات تعمیرات ضد انفجار درج می گردد.

 بخش چهارم

  • در خصوص پرسش مربوط به بخش Outsourcing، در صورتیکه هر یک از فعالیتهای تعمیرات و بازسازی یا بخشی از این فعالیتها، به تامین کنندگان بیرونی، برون سپاری شده باشد، ضمن درج پاسخ مثبت (Yes) برای این پرسش، اقلام یا فرایندهای تولیدی برون سپاری شده در قسمت مربوط به درج اطلاعات، نام برده شوند.

  • در خصوص System implementaton، برآورد تقریبی از سطح پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت ISO/IEC 60079-19 یا EN IEC 60079‑19 بر اساس درصد، از بین یکی از چهار گزینه انتخاب می شود.

  • در خصوص Consultant information، در صورتیکه سازمان برای پیاده سازی استاندارد اشاره شده در بالا از خدمات مشاور مدیریت استفاده می نماید یا استفاده نموده است، ضمن انتخاب گزینه Yes، نام، شماره موبایل و تاریخ شروع استفاده از خدمات مشاوره، درج می شود.

  • در قسمت Audit time، در خصوص آماده بودن سازمان برای انجام ممیزی سیستم مدیریت کیفیت، بر اساس استانداردهای مذکور، یکی از گزینه های Yes یا No انتخاب شده و در صورتیکه گزینه "خیر" انتخاب شود، در سطر بعدی، سال، ماه و هفته ای که سازمان برای انجام ممیزی دارای آمادگی خواهد بود، باید انتخاب شود.

  • در قسمت Existing service certificate، در صورتیکه شرکت قبلا هر گونه گواهی تاییدیه خدمات تعمیرات محصولات ضد انفجار مانند IECEx certificate of service facility یا هر گونه گواهی انطباق خدمات تعمیرات ضد انفجار دیگر دریافت نموده، اطلاعات آن (انتخاب نوع گواهی، نام نهاد صادر کننده و تاریخ صدور) ثبت شده و تصویر آن در فرمت فایل JPG باید آپلود شود.

  • در قسمت Existing QMS certificate، در صورتیکه شرکت قبلا هر گونه گواهی "سیستم مدیریت کیفیت" مانند ISO ISO 29001، ISO 9001 و غیره دریافت نموده باشد، اطلاعات آن (انتخاب نوع گواهی، نام نهاد صادر کننده و تاریخ صدور) را درج نموده و تصویر آن در فرمت فایل JPG را آپلود می نماید.

در انتها ، تایید اطلاعات مندرج در فرم باید از طریق علامتگذاری چک باکس و درج نام کامل تکمیل کننده فرم و تاریخ تکمیل انجام شود.

دسته بندی:

خدمات مشابه