شماره مدرک : I-O-15

بازنگری : Ver 00

راهنمای تکمیل فرم پرسشنامه درخواست صدور اعلامیه/گزارش تضمین کیفیت فرایند تولید محصول ضد انفجار (NOBEL CERT Ex QAN/QAR)

در ابتدا نوع درخواست باید مشخص شود:

• صدور اولیه گواهی، یا

• صدور مجدد گواهی

بخش یکم

• نام سازمان بطور کامل و عینا مطابق روزنامه رسمی و مدارک ثبتی شرکت، درج شود.

• نماینده مجاز معرفی شده باید مسلط به محصول و اصول ضد انفجار باشد.

• در قسمت Registered office یکبار ابتدا کل آدرس درج شده و سپس شهر، استان، کشور و کد پستی باید جداگانه درج شوند.

• در صورتیکه آدرس دفتر اصلی (ثبت قانونی) و آدرس محل تولید یکی باشد، نیازی به تکمیل اطلاعات قسمت Place of production نیست.

• شرکتهای Multiple site ، مجموعه هایی هستند که در چند شعبه کار تولید محصول ضد انفجار را انجام می دهند.

بخش دوم

• در قسمت Product information ، تکمیل حداقل اطلاعات مربوط به یک محصول ضد انفجار ضروری است. بدین ترتیب که نام کامل محصول، بر اساس آنچه در گواهینامه ضد انفجار موجود مانند IECEx coc و ATEX یا هر گونه گواهی انطباق محصول ضد انفجار دیگر مانند IREx درج شده نوشته می شود.

• تیپ یا تیپ هایی از محصول که شرکت قصد دارد تا برای آنها گواهینامه دریافت نماید باید بطور روشن درج شده و در صورتیکه محصول از قبل دارای گواهینامه ضد انفجار مانند IECEx coc و ATEX (EU type examination) یا هر گونه گواهی انطباق محصول ضد انفجار دیگر مانند IREx می باشد، دقیقا تیپ هایی از محصول که دارای گواهی هستند در این قسمت باید قید شوند.

توجه : امکان درج محصولات و تیپ های محصول که دارای گواهی ضد انفجار محصول نیستند، در فرم پرسشنامه وجود ندارد.

• استاندارد عمومی ضد انفجار مرتبط با محصول از بین لیست موجود در فیلد Standard 1 انتخاب شده و استاندارد ویژه مرتبط با محصول، از میان گزینه های موجود در فیلد Standard 2 انتخاب شود. در صورت وجود استاندارد دیگر علاوه بر دو استاندارد مذکور، استاندارد سوم در فیلد Standard 3 بصورت دستی درج می شود.

• زون انفجاری مرتبط با محصول نیز از میان گزینه های لیست شده در فیلد Hazardous Zone used باید انتخاب شود، زیرا در صورتیکه تولیدکننده قصد دریافت گواهی اتکس QAN را داشته باشد، طبق دیاگرام موجود در راهنمای دایرکتیو ATEX اروپا، بسته به بهره برداری از محصول ضد انفجار در زون های مختلف خطر، روشهای ارزیابی انطباق و تیپ گواهینامه اتکس QAN متفاوتی باید دریافت نماید.

• در صورتیکه درخواست صدور اعلامیه/گزارش تضمین کیفیت فرایند تولید محصول ضد انفجار، دربرگیرنده فرایند تولید بیش از یک محصول ضد انفجار می شود، باید روش بیان شده در پاراگراف بالا، برای محصولات دیگر در قسمتهای Product 3 ، Product 2 و Product 4 نیز انجام شود.

 بخش سوم

• در فیلد Total Number of Occupied Personnel تعداد کل پرسنل شاغل شرکت درج می گردد.

• در فیلد No of staff involved in Ex product/s ، تعداد کل پرسنل شاغل در ارتباط با محصول/محصولات ضد انفجار که در درخواست صدور گواهینامه NOBEL CERT Ex QAN/QAR قید شده اند، نوشته می شود.

• در فیلد No of full time staff in Ex field تعداد کارکنان تمام وقت مرتبط با محصول/محصولات ضد انفجار درج می گردد.

• در فیلد No of part time staff in Ex field تعداد کارکنان پاره وقت مرتبط با محصول/محصولات ضد انفجار درج می گردد.

 بخش چهارم

• در خصوص پرسش مربوط به بخش Outsourcing، در صورتیکه هر یک از فعالیتهای تولیدی یا قطعات نیمه ساخته مورد نیاز، از تامین کنندگان بیرونی تهیه می شوند، ضمن درج پاسخ مثبت (Yes) برای این پرسش، اقلام یا فرایندهای تولیدی برون سپاری شده در فیلد پایین پرسش، نام برده شوند.

• در خصوص System implementaton، برآورد تقریبی از سطح پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت ISO/IEC 80079-34 یا EN ISO/IEC 80079-34 بر اساس درصد، از بین یکی از چهار گزینه انتخاب می شود.

• در خصوص Consultant information، در صورتیکه سازمان برای پیاده سازی استاندارد اشاره شده در بالا از خدمات مشاور مدیریت استفاده می نماید یا استفاده نموده است، ضمن انتخاب گزینه Yes، نام، شماره موبایل و تاریخ شروع استفاده از خدمات مشاوره، درج می شود.

• در قسمت Audit time، در خصوص آماده بودن سازمان برای انجام ممیزی سیستم مدیریت کیفیت، بر اساس استاندارد ISO/IEC 80079-34 یا EN ISO/IEC 80079-34، یکی از گزینه های Yes یا No انتخاب شده و در صورتیکه گزینه "خیر" انتخاب شود، در سطر بعدی، سال، ماه و هفته ای که سازمان برای انجام ممیزی دارای آمادگی خواهد بود، باید انتخاب شود.

• در قسمت Existing product certificate، در صورتیکه شرکت قبلا هر گونه گواهی ضد انفجار محصول مانند IECEx coc و ATEX (EU type examination) یا هر گونه گواهی انطباق محصول ضد انفجار دیگر مانند IREx دریافت نموده، اطلاعات آن (انتخاب نوع گواهی، نام نهاد صادر کننده و تاریخ صدور) ثبت شده و تصویر آن در فرمت فایل JPG باید آپلود شود.

• در صورتیکه درخواست به منظور صدور مجدد گواهینامه تضمین کیفیت فرایند تولید محصول ضد انفجار است، رونوشت گواهینامه موجود سیستم کیفیت نیز باید در محل مخصوص آپلود مربوط به existing product certificate، علاوه بر گواهینامه موجود محصول، بارگزاری شود.

• در قسمت Existing QMS certificate، در صورتیکه شرکت قبلا هر گونه گواهی "سیستم مدیریت کیفیت" مانند ISO ISO 29001، ISO 9001 و غیره و یا هر گونه تاییدیه یا گواهی "تایید فرایند تولید محصول ضد انفجار" مانند IECEx QAR یا ATEX (QAN) دریافت نموده باشد، اطلاعات آن (انتخاب نوع گواهی، نام نهاد صادر کننده و تاریخ صدور) را درج نموده و تصویر آن در فرمت فایل JPG را آپلود می نماید.

در انتها ، تایید اطلاعات مندرج در فرم باید از طریق علامتگذاری چک باکس و درج نام کامل تکمیل کننده فرم و تاریخ تکمیل انجام شود.